E-mail Templates & Meldingen

Beschikbaar in:

• Post Affiliate Pro
• Post Affiliate Pro Ultimate
• Post Affiliate Network

Overzicht van E-mail Systeem

Post Affiliate Pro bevat een uitgebreid e-mail systeem voor alle communicatie met affiliates en merchants. Het systeem biedt aanpasbare templates, automatische meldingen en geavanceerde configuratieopties.

E-mail Template Types

Affiliate Meldingen

Aanmelding & Goedkeuring:

• Welkomstmail na aanmelding
• Goedkeuringsmelding
• Afwijzingsmelding
• Account activatie

Transactie Meldingen:

• Nieuwe commissie verdiend
• Commissie goedgekeurd
• Commissie afgewezen
• Restitutie/terugboeking melding

Betaling Meldingen:

• Betaling verwerkt
• Betaling in behandeling
• Minimum saldo bereikt
• Factuur verzonden

Account Meldingen:

• Wachtwoord reset
• Profiel wijziging bevestiging
• Login melding (beveiligingsoptie)

Campagne Meldingen:

• Campagne uitnodiging
• Campagne goedkeuring
• Campagne update

Merchant Meldingen

Affiliate Beheer:

• Nieuwe affiliate aanmelding
• Affiliate profiel gewijzigd
• Affiliate campagne verzoek

Transactie Meldingen:

• Nieuwe verkoop/actie
• Transactie in afwachting van goedkeuring
• Fraude detectie waarschuwing

Systeem Meldingen:

• Cron job fouten
• Integratie problemen
• Licentie waarschuwingen

Template Aanpassing

Toegang tot Templates

1. Navigeer naar Configuratie > E-mail Templates
2. Selecteer het template dat u wilt bewerken
3. Pas inhoud aan
4. Sla wijzigingen op

Template Editor

De template editor biedt:

• Onderwerp Veld: E-mail onderwerp met variabele ondersteuning
• Inhoud Editor: Rijke tekstbewerking of HTML modus
• Variabelen Lijst: Beschikbare dynamische variabelen
• Preview: Bekijk hoe de e-mail eruitziet
• Test Verzenden: Stuur test e-mail naar uzelf

Beschikbare Variabelen

Variabelen worden vervangen door daadwerkelijke waarden:

Affiliate Variabelen:

{$affiliateFirstname} - Voornaam
{$affiliateLastname} - Achternaam
{$affiliateEmail} - E-mailadres
{$affiliateUsername} - Gebruikersnaam
{$affiliateId} - Affiliate ID

Transactie Variabelen:

{$commission} - Commissiebedrag
{$orderId} - Order ID
{$productId} - Product ID
{$totalCost} - Totale orderwaarde
{$transactionId} - Transactie ID

Betaling Variabelen:

{$paymentAmount} - Betalingsbedrag
{$payoutMethod} - Uitbetalingsmethode
{$invoiceNumber} - Factuurnummer

Systeem Variabelen:

{$programName} - Programmanaam
{$programUrl} - Programma URL
{$merchantName} - Merchant naam
{$loginUrl} - Inlog URL

HTML E-mail Design

Bij het ontwerpen van HTML e-mails:

Best Practices:

• Gebruik inline CSS voor maximale compatibiliteit
• Test in meerdere e-mail clients
• Bied altijd een platte tekst alternatief
• Houd bestandsgrootte beheersbaar
• Gebruik web-safe fonts

Responsief Ontwerp:

• Mobiel-vriendelijke layouts
• Flexibele breedtes
• Leesbare lettergroottes op kleine schermen

Automatische Meldingen Configureren

Meldingsinstellingen

Configureer welke meldingen worden verzonden:

1. Navigeer naar Configuratie > E-mail Meldingen
2. Schakel gewenste meldingen in/uit
3. Configureer ontvangers
4. Sla instellingen op

Configuratie Opties per Melding

Merchant vs. Affiliate Meldingen

Configureer apart:

• Welke meldingen merchants ontvangen
• Welke meldingen affiliates ontvangen
• Wanneer beide partijen worden geïnformeerd

Bulk E-mail Verzending

E-mails Sturen naar Meerdere Affiliates

1. Ga naar Affiliates > Affiliate Lijst
2. Selecteer affiliates (of filter)
3. Kies “Stuur E-mail” actie
4. Stel e-mail op of kies template
5. Verzend

Rate Limiting

Voorkom overbelasting:

• Configureer maximum e-mails per minuut
• Systeem queue e-mails automatisch
• Monitor verzendstatus

Segmentatie Opties

Stuur gerichte e-mails:

• Per campagne
• Per commissiegroep
• Per status (actief, lopend)
• Per prestatie niveau
• Aangepaste filters

E-mail Configuratie

SMTP Instellingen

Configureer e-mail verzending:

• Standaard: Systeem PHP mail
• SMTP: Externe SMTP server
• API: E-mail service integratie

SMTP Configuratie

Afzender Instellingen

• Van Naam: Weergegeven afzendernaam
• Van E-mail: Afzender e-mailadres
• Reply-To: Antwoord adres

E-mail Queue Beheer

Queue Systeem

E-mails worden via een queue verstuurd:

• Voorkomt server overbelasting
• Biedt retry mogelijkheden
• Maakt rate limiting mogelijk

Queue Monitoring

Bekijk e-mail status:

• In behandeling
• Verzonden
• Mislukt
• Retry pogingen

Foutafhandeling

Bij verzendfouten:

• Automatische retry
• Foutlog registratie
• Admin waarschuwingen

Geavanceerde E-mail Opties

Bijlagen

Voeg bestanden toe aan e-mails:

• PDF facturen bij betalingen
• Promotiematerialen
• Programma documenten

Voorwaardelijke Inhoud

Pas e-mail inhoud aan op basis van:

• Affiliate type
• Transactie type
• Geografische locatie
• Taalvoorkeur

A/B Testing

Test verschillende e-mail versies:

• Verschillende onderwerpregels
• Variërende inhoud
• Call-to-action variaties

Best Practices

Template Beheer

• Houd templates consistent met merkidentiteit
• Documenteer aanpassingen
• Maak backups van templates
• Test alle wijzigingen

Deliverability

• Gebruik geldige afzender adressen
• Configureer SPF, DKIM en DMARC
• Vermijd spam-triggerende woorden
• Monitor bounce rates

Communicatie Strategie

• Stuur relevante, waardevolle e-mails
• Respecteer e-mail frequentie
• Bied afmeldmogelijkheden (indien vereist)
• Personaliseer waar mogelijk

Gerelateerde Functies

• Affiliate Levenscyclus Beheer - Levenscyclus meldingen
• Mass Payments - Betaling meldingen
• White-Label & Branding - Branding in e-mails
• Meertalige Ondersteuning - E-mails in meerdere talen