E-mail Templates & Meldingen

Beschikbaar in:

• Post Affiliate Pro
• Post Affiliate Pro Ultimate
• Post Affiliate Network

Overzicht van E-mail Systeem

Post Affiliate Pro bevat een uitgebreid e-mail systeem voor alle communicatie met affiliates en merchants. Het systeem biedt aanpasbare templates, automatische meldingen en geavanceerde configuratieopties.

Start vandaag nog je affiliate programma

Stel geavanceerde tracking in binnen enkele minuten. Geen creditcard vereist.

Demo aanvragen Start 30-dagen gratis proefperiode

E-mail Template Types

Affiliate Meldingen

Aanmelding & Goedkeuring:

• Welkomstmail na aanmelding
• Goedkeuringsmelding
• Afwijzingsmelding
• Account activatie

Transactie Meldingen:

• Nieuwe commissie verdiend
• Commissie goedgekeurd
• Commissie afgewezen
• Restitutie/terugboeking melding

Betaling Meldingen:

• Betaling verwerkt
• Betaling in behandeling
• Minimum saldo bereikt
• Factuur verzonden

Account Meldingen:

• Wachtwoord reset
• Profiel wijziging bevestiging
• Login melding (beveiligingsoptie)

Campagne Meldingen:

• Campagne uitnodiging
• Campagne goedkeuring
• Campagne update

Merchant Meldingen

Affiliate Beheer:

• Nieuwe affiliate aanmelding
• Affiliate profiel gewijzigd
• Affiliate campagne verzoek

Transactie Meldingen:

• Nieuwe verkoop/actie
• Transactie in afwachting van goedkeuring
• Fraude detectie waarschuwing

Systeem Meldingen:

• Cron job fouten
• Integratie problemen
• Licentie waarschuwingen

Template Aanpassing

Toegang tot Templates

1. Navigeer naar Configuratie > E-mail Templates
2. Selecteer het template dat u wilt bewerken
3. Pas inhoud aan
4. Sla wijzigingen op

Template Editor

De template editor biedt:

• Onderwerp Veld: E-mail onderwerp met variabele ondersteuning
• Inhoud Editor: Rijke tekstbewerking of HTML modus
• Variabelen Lijst: Beschikbare dynamische variabelen
• Preview: Bekijk hoe de e-mail eruitziet
• Test Verzenden: Stuur test e-mail naar uzelf

Beschikbare Variabelen

Variabelen worden vervangen door daadwerkelijke waarden:

Affiliate Variabelen:

{$affiliateFirstname} - Voornaam
{$affiliateLastname} - Achternaam
{$affiliateEmail} - E-mailadres
{$affiliateUsername} - Gebruikersnaam
{$affiliateId} - Affiliate ID

Transactie Variabelen:

{$commission} - Commissiebedrag
{$orderId} - Order ID
{$productId} - Product ID
{$totalCost} - Totale orderwaarde
{$transactionId} - Transactie ID

Betaling Variabelen:

{$paymentAmount} - Betalingsbedrag
{$payoutMethod} - Uitbetalingsmethode
{$invoiceNumber} - Factuurnummer

Systeem Variabelen:

{$programName} - Programmanaam
{$programUrl} - Programma URL
{$merchantName} - Merchant naam
{$loginUrl} - Inlog URL

HTML E-mail Design

Bij het ontwerpen van HTML e-mails:

Best Practices:

• Gebruik inline CSS voor maximale compatibiliteit
• Test in meerdere e-mail clients
• Bied altijd een platte tekst alternatief
• Houd bestandsgrootte beheersbaar
• Gebruik web-safe fonts

Responsief Ontwerp:

• Mobiel-vriendelijke layouts
• Flexibele breedtes
• Leesbare lettergroottes op kleine schermen

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Wees de eerste die op de hoogte is van nieuwe functies en productupdates.

E-mailadres

Abonneren

Automatische Meldingen Configureren

Meldingsinstellingen

Configureer welke meldingen worden verzonden:

1. Navigeer naar Configuratie > E-mail Meldingen
2. Schakel gewenste meldingen in/uit
3. Configureer ontvangers
4. Sla instellingen op

Configuratie Opties per Melding

Merchant vs. Affiliate Meldingen

Configureer apart:

• Welke meldingen merchants ontvangen
• Welke meldingen affiliates ontvangen
• Wanneer beide partijen worden geïnformeerd

Bulk E-mail Verzending

E-mails Sturen naar Meerdere Affiliates

1. Ga naar Affiliates > Affiliate Lijst
2. Selecteer affiliates (of filter)
3. Kies “Stuur E-mail” actie
4. Stel e-mail op of kies template
5. Verzend

Rate Limiting

Voorkom overbelasting:

• Configureer maximum e-mails per minuut
• Systeem queue e-mails automatisch
• Monitor verzendstatus

Segmentatie Opties

Stuur gerichte e-mails:

• Per campagne
• Per commissiegroep
• Per status (actief, lopend)
• Per prestatie niveau
• Aangepaste filters

E-mail Configuratie

SMTP Instellingen

Configureer e-mail verzending:

• Standaard: Systeem PHP mail
• SMTP: Externe SMTP server
• API: E-mail service integratie

SMTP Configuratie

Afzender Instellingen

• Van Naam: Weergegeven afzendernaam
• Van E-mail: Afzender e-mailadres
• Reply-To: Antwoord adres

E-mail Queue Beheer

Queue Systeem

E-mails worden via een queue verstuurd:

• Voorkomt server overbelasting
• Biedt retry mogelijkheden
• Maakt rate limiting mogelijk

Queue Monitoring

Bekijk e-mail status:

• In behandeling
• Verzonden
• Mislukt
• Retry pogingen

Foutafhandeling

Bij verzendfouten:

• Automatische retry
• Foutlog registratie
• Admin waarschuwingen

Geavanceerde E-mail Opties

Bijlagen

Voeg bestanden toe aan e-mails:

• PDF facturen bij betalingen
• Promotiematerialen
• Programma documenten

Voorwaardelijke Inhoud

Pas e-mail inhoud aan op basis van:

• Affiliate type
• Transactie type
• Geografische locatie
• Taalvoorkeur

A/B Testing

Test verschillende e-mail versies:

• Verschillende onderwerpregels
• Variërende inhoud
• Call-to-action variaties

Best Practices

Template Beheer

• Houd templates consistent met merkidentiteit
• Documenteer aanpassingen
• Maak backups van templates
• Test alle wijzigingen

Deliverability

• Gebruik geldige afzender adressen
• Configureer SPF, DKIM en DMARC
• Vermijd spam-triggerende woorden
• Monitor bounce rates

Communicatie Strategie

• Stuur relevante, waardevolle e-mails
• Respecteer e-mail frequentie
• Bied afmeldmogelijkheden (indien vereist)
• Personaliseer waar mogelijk

Gerelateerde Functies

• Affiliate Levenscyclus Beheer - Levenscyclus meldingen
• Mass Payments - Betaling meldingen
• White-Label & Branding - Branding in e-mails
• Meertalige Ondersteuning - E-mails in meerdere talen