Waar worden bestanden die via het affiliate-aanmeldformulier zijn geüpload opgeslagen in Post Affiliate Pro?

Probleemomschrijving

Affiliateprogramma’s vereisen vaak extra documentatie of verificatie van affiliates tijdens de registratie. Post Affiliate Pro maakt het voor programmabeheerders mogelijk om een ‘Bestandsuploader’-veld toe te voegen aan het affiliate-aanmeldformulier, zodat affiliates benodigde bestanden kunnen uploaden, zoals ID-scans of contracten. Het is echter essentieel om te weten waar deze bestanden worden opgeslagen en hoe het uploadveld correct geconfigureerd wordt voor effectief beheer en naleving.

Opslag en toegang tot geüploade bestanden in Post Affiliate Pro

Wanneer een affiliate tijdens de aanmelding een bestand uploadt via het veld ‘Bestandsuploader’, wordt het bestand niet per e-mail verstuurd of extern opgeslagen. In plaats daarvan wordt het onderdeel van het profiel van de affiliate binnen Post Affiliate Pro. Merchants kunnen deze geüploade bestanden openen door naar Affiliates > Affiliates manager te gaan, de betreffende affiliate op te zoeken en op ‘Bewerken’ te klikken om het profiel te bekijken. Het (de) geüploade bestand(en) worden weergegeven in het relevante veldgedeelte, zodat de merchant deze indien nodig kan bekijken of downloaden.

Het veld ‘Bestandsuploader’ configureren in Post Affiliate Pro

Om uploads van bestanden mogelijk te maken op het aanmeldformulier of affiliateprofiel, ga je naar Configuratie > Affiliate aanmelding > Velden in het merchantdashboard. Voeg een nieuw veld toe (of bewerk een bestaand veld) en kies ‘Bestandsuploader’ als veldtype. Stel de veldstatus in volgens je workflow:

• Verplicht: De affiliate moet een bestand uploaden om de registratie te voltooien.
• Optioneel: Het uploaden van een bestand is niet vereist.
• Optioneel niet in aanmelding: Het veld is verborgen tijdens de aanmelding maar later beschikbaar in het profiel.
• Alleen-lezen: Alleen de merchant/beheerder kan een bestand uploaden of wijzigen.
• Alleen beschrijfbaar bij aanmelding: De affiliate kan slechts één keer tijdens de aanmelding een bestand uploaden.
• Verborgen: Het veld is helemaal niet zichtbaar voor de affiliate. De merchant kan echter via het affiliateprofiel een bestand uploaden in dit veld, en het bestand is alleen zichtbaar voor de merchant (niet voor de affiliate of anderen).
• Uitgeschakeld: Het veld wordt helemaal niet gebruikt.

Deze flexibiliteit stelt je in staat om te bepalen wanneer en hoe affiliates bestanden kunnen uploaden, en wie toegang heeft tot of bewerkingen kan uitvoeren op deze uploads.

Beperkingen en beveiliging van het veld Bestandsuploader

• Maximale bestandsgrootte: 1MB per upload.
• Toegestane extensies: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Geen malwarecontrole: Geüploade bestanden worden niet automatisch gescand op virussen of malware. Controleer en scan bestanden altijd voordat je ze opent of gebruikt.
• Eén bestand per veld: Elk ‘Bestandsuploader’-veld staat slechts één bestand toe.
• Veldconfiguratie: Je kunt meerdere ‘Bestandsuploader’-velden toevoegen als je meer dan één document van affiliates nodig hebt.

Best practices voor het beheren van geüploade affiliatebestanden in Post Affiliate Pro

• Controleer regelmatig geüploade documenten op naleving en gegevensbeveiliging.
• Beperk de toegang tot affiliatebestanden tot uitsluitend geautoriseerd personeel.
• Informeer affiliates over toegestane bestandsgrootte en -typen om uploadfouten te verminderen.
• Ruim periodiek oude of onnodige bestanden op om de systeemprestaties en gegevenshygiëne te waarborgen.
• Scan altijd gedownloade bestanden op malware voordat je ze opent.

Handleiding: het instellen van het veld Bestandsuploader

1. Log in op het merchantdashboard van Post Affiliate Pro.
2. Ga naar Configuratie > Affiliate aanmelding > Velden.
3. Klik op ‘Veld toevoegen’ of bewerk een bestaand veld.
4. Stel het veldtype in op ‘Bestandsuploader’.
5. Configureer de veldstatus (verplicht, optioneel, verborgen, enz.) en sla de wijzigingen op.
6. Het veld verschijnt nu op het aanmeldformulier of affiliateprofiel zoals geconfigureerd.
7. Om geüploade bestanden te bekijken, ga naar Affiliates > Affiliates manager, selecteer een affiliate en klik op ‘Bewerken’.

Uitleg veldstatusopties in Post Affiliate Pro

• Verplicht: Vereiste invoer voor aanmelding/profiel.
• Optioneel: Mag leeg blijven.
• Optioneel niet in aanmelding: Bewerkbaar in profiel, niet bij aanmelding.
• Alleen-lezen: Alleen merchant/beheerder kan bewerken.
• Alleen beschrijfbaar bij aanmelding: Alleen tijdens aanmelding bewerkbaar.
• Verborgen: Niet zichtbaar voor affiliate; merchant kan een bestand uploaden, dat alleen zichtbaar is voor de merchant.
• Uitgeschakeld: Wordt helemaal niet gebruikt.

Met behulp van deze opties kun je het affiliate-registratieproces en het beheer van profielen afstemmen op de specifieke behoeften van jouw programma.

Samenvatting

Bestanden die via het affiliate-aanmeldformulier worden geüpload met het veld ‘Bestandsuploader’ in Post Affiliate Pro, worden opgeslagen in het affiliateprofiel en zijn alleen toegankelijk voor merchants/beheerders via het gedeelte Affiliates manager. Het veld ‘Bestandsuploader’ wordt geconfigureerd onder Configuratie > Affiliate aanmelding > Velden, waar je de zichtbaarheid, verplichting en beperkingen ervan instelt. Wanneer het veld op Verborgen staat, kan de merchant een bestand uploaden dat alleen voor de merchant zichtbaar is, wat privacy en administratieve controle waarborgt. Houd je altijd aan best practices voor gegevensbeveiliging en informeer affiliates over uploadbeperkingen.