Hoe e-mails verzenden naar een specifieke groep affiliates in Post Affiliate Pro

Probleemstelling

Beheerders van affiliateprogramma’s moeten vaak contact opnemen met een gerichte groep affiliates—zoals een lijst met geselecteerde personen—zonder hun hele affiliatebestand te e-mailen of elke ontvanger handmatig toe te voegen. Post Affiliate Pro biedt krachtige tools om affiliates te filteren en te groeperen voor bulkcommunicatie.

E-mails verzenden met het filter ‘Gebruikersnaam is in’ in Post Affiliate Pro

Als je groep affiliates geen gemeenschappelijk profielkenmerk deelt (zoals programma, land of status), kun je ze toch efficiënt allemaal e-mailen door:

1. Naar de Affiliate Manager te gaan en op de knop “Geavanceerd zoeken” te klikken.
2. “Aangepast filterveld toevoegen” te kiezen.
3. “Gebruikersnaam” als veld te selecteren, “is in” als operator, en de gebruikersnamen van de gewenste affiliates (kommagescheiden) in te voeren.
4. Dit filter op te slaan voor toekomstig gebruik.
5. Bij het opstellen van een e-mail (E-mails → Bericht verzenden) dit opgeslagen filter te selecteren, zodat je bericht precies naar deze affiliates wordt gestuurd.

Affiliates groeperen met een aangepast profielveld

Voor situaties waarin je regelmatig contact wilt opnemen met of dynamisch een groep affiliates wilt bijwerken:

1. Ga naar Configuratie → Affiliate aanmelding → Velden.
2. Voeg een aangepast veld toe, zoals een selectievakje met het label “Speciale affiliate” (zie instructies ).
3. Bewerk het profiel van elke affiliate en stel het aangepaste veld in naar wens.
4. Gebruik Geavanceerd zoeken om op de waarde van het aangepaste veld te filteren (bijvoorbeeld “Speciale affiliate” aangevinkt), en sla het filter op.
5. Gebruik dit filter bij het verzenden van groepse-mails.

Beste oplossing voor terugkerende of dynamische groepen (zoals VIP’s, regionale teams)

Voor terugkerende of dynamische groepen, zoals VIP’s of regionale teams, is de meest effectieve oplossing het aanmaken van een keuzelijst (listbox) “Affiliate type” als aangepast veld:

1. Ga naar Configuratie → Affiliate aanmelding → Velden.
2. Voeg een nieuw aangepast veld toe en kies het type “Keuzelijst” (Listbox). Geef het de naam “Affiliate type” of iets vergelijkbaars.
3. Voer opties in voor elk type of team dat je wilt definiëren (bijvoorbeeld: “VIP”, “Team A”, “Team B”, “Regionaal Europa”, “Regionaal VS”, enz.).
4. Stel het juiste team/type in bij elke affiliate in hun profiel.
5. Gebruik Geavanceerd zoeken om op het veld “Affiliate type” te filteren en selecteer de gewenste waarde (zoals alle “VIP’s” of een specifiek team).
6. Sla dit filter op, zodat je het gemakkelijk opnieuw kunt gebruiken bij het verzenden van e-mails of het beheren van groepen.

Met deze aanpak kun je affiliates flexibel categoriseren, groepslidmaatschap aanpassen waar nodig en snel communiceren met volledige teams of types met slechts enkele klikken.

Problemen oplossen

• Als je filter niet verschijnt in het ontvangersveld van e-mail, controleer dan of het correct is opgeslagen in Geavanceerd zoeken.
• Controleer of gebruikersnamen exact zijn ingevoerd zoals ze in het systeem staan, zonder extra spaties.
• Controleer bij gebruik van aangepaste velden of deze zichtbaar en bewerkbaar zijn in zowel het aanmeldformulier als de affiliateprofiel-editor.
• Voor bulkbewerkingen kun je overwegen affiliategegevens te exporteren en opnieuw te importeren met bijgewerkte waarden voor aangepaste velden, indien nodig.

Best practices voor affiliatecommunicatie in Post Affiliate Pro

• Gebruik duidelijke namen voor opgeslagen filters, zodat je hun doel makkelijk kunt herkennen.
• Voor tijdelijke groepen is het filter “gebruikersnaam is in” snel en doeltreffend.
• Voor terugkerende of dynamische groepen (zoals VIP’s, regionale teams) gebruik je een keuzelijstveld “Affiliate type” om affiliates aan specifieke groepen toe te wijzen en dienovereenkomstig te filteren.
• Test je filter altijd met een testmail om te controleren of de juiste ontvangers geselecteerd zijn.

Waarop kan ik affiliates nog meer filteren in Post Affiliate Pro?

Met Geavanceerd zoeken kun je filteren op vrijwel elk affiliatgegevensveld: land, commissiegroep, status, aanmelddatum en aangepaste velden. Gebruik combinaties van filters om zeer gerichte ontvangerslijsten te maken voor communicatie, rapportage of bonuscampagnes.

Hoe beheer en werk ik bestaande affiliatefilters bij?

Opgeslagen filters kun je bewerken of verwijderen in de interface van Geavanceerd zoeken. Voor dynamische groepen werk je de aangepaste profielvelden bij als je behoeften veranderen, en hergebruik je eenvoudig het filter voor nieuwe e-mailcampagnes.

Stappenplan: een aangepaste groep affiliates e-mailen

1. Identificeer de affiliates die je wilt contacteren.
2. Gebruik Geavanceerd zoeken om te filteren op “gebruikersnaam is in” (voor een statische lijst), op een aangepast veld (voor een dynamische groep), of op een keuzelijstveld “Affiliate type” voor teams en terugkerende groepen.
3. Sla het filter op met een unieke naam.
4. Ga naar E-mails → Bericht verzenden en selecteer je opgeslagen filter onder “Selecteer vooraf ingesteld filter.”
5. Stel je bericht op en verstuur het.

Deze aanpak stroomlijnt je affiliatecommunicatie en zorgt ervoor dat je met minimale inspanning alleen de beoogde ontvangers bereikt.