Hoe kies je het beste affiliate managementsysteem

Er zijn veel affiliate managementsystemen op de markt, ook wel affiliate managementsoftware, platforms of oplossingen genoemd: tools voor het beheren van affiliate marketingprocessen. Je vraagt je misschien af waar je op moet letten bij het kiezen. In dit artikel leer je waar je op moet letten en hoe je de beste kiest.

Kort gezegd bestaat het kiezen van affiliate managementsoftware uit vijf stappen:

1. Bepaal je doelen – Bepaal wat de software moet doen: verkopen bijhouden, affiliates betalen, meerdere programma’s beheren, of alles tegelijk.
2. Bepaal de omvang van je programma – Tel je affiliates, kijk hoe ervaren je team is en of meer dan één persoon toegang nodig heeft.
3. Maak een lijst van je must-have functies – Commissietypes, uitbetalingen, tracking, frauderegels en integraties met je webshop en betaalprovider.
4. Maak een kortlijst en vergelijk de prijzen – Vergelijk een paar opties op wat de rekening bepaalt. Onze vergelijking van negen affiliate managementsoftwareopties laat de gepubliceerde prijzen en uitbetalingsmethodes zien.
5. Test het met een gratis proefperiode – Doe een echte testverkoop, een uitbetaling en een terugbetaling voordat je kiest.

De rest van dit artikel legt elke stap uit.

Het beste affiliate managementsysteem voor je bedrijf: wat je eerst moet bepalen

Laten we beginnen met de vraag of je al een affiliateprogramma hebt. Misschien is je bedrijf zo gegroeid dat je meerdere programma’s tegelijk moet beheren (gefeliciteerd!). Dat is een belangrijke factor bij het kiezen van affiliate managementsoftware . Het helpt je te bepalen of je een geavanceerder systeem nodig hebt om meerdere affiliateprogramma’s te beheren, of dat een eenvoudigere versie met een beperkter aanbod van functies volstaat.

De behoeften en verwachtingen van je bedrijf

Om een oplossing te kiezen die het best bij je past, moet je nadenken over de problemen die je wilt aanpakken. Stel jezelf vragen als “Waarvoor heb ik het nodig?” of “Ben ik tevreden over hoe ik met mijn affiliates communiceer?” Weet je ook hoe je je voortgang bijhoudt? Betalingen kunnen voor veel merchants een probleem zijn. Deze factoren (en nog veel meer!) maken dat er geen one-size-fits-all oplossing bestaat.

Als je doel is om de verkoop te verhogen, moet het affiliate managementsysteem dat je gebruikt je in staat stellen affiliate -links te volgen, zodat je hun effectiviteit kunt controleren. Zodra de software die je kiest aan je belangrijkste doelen voldoet, kun je kijken naar andere aspecten, zoals vormgeving of gebruiksgemak. Hoewel dit niet de belangrijkste factoren zijn, beïnvloeden ze wel de gebruikerservaring.

Is affiliate marketing je belangrijkste verkoopstrategie of slechts iets erbij?

Deze factor kan bepalen of je een affiliate managementsysteem echt nodig hebt. Stel dat je hebt besloten dat affiliate marketing de kern van je marketinginspanningen wordt. Dan is affiliate managementsoftware noodzakelijk voor je bedrijf, omdat affiliate marketingactiviteiten strikt moeten worden gecontroleerd en gemeten om het gewenste resultaat te bereiken. Je hebt dan een complex systeem nodig dat taken binnen een uitgebreide marketingstrategie en veel affiliatepartnerschappen kan monitoren.

Wat is je ervaring met affiliate marketing?

Als je net begint als affiliate merchant, kan uitgebreide, geavanceerde software je juist in verwarring brengen en je werk moeilijker maken. Het beste affiliate managementsysteem voor jou mag niet te complex zijn. Het zou fijn zijn als de oplossing in-apptutorials biedt of zijn functies duidelijk beschrijft, zodat je snel leert hoe je het gebruikt.

De situatie is heel anders als je veel ervaring hebt of al met verschillende systemen hebt gewerkt. Dan hoef je niet naar het gebruiksgemak van de software te kijken. Natuurlijk moet het nog steeds intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn, maar de functies komen eerst.

Houd rekening met de fase waarin je bedrijf zich bevindt

Hoeveel medewerkers heb je, en ben jij de enige die toegang heeft tot het affiliate managementsysteem, of gebruikt je hele team het? Dit zijn belangrijke vragen, omdat niet alle software toegang tot het merchantpaneel vanaf meerdere accounts of IP-adressen biedt. De fase waarin je bedrijf zich bevindt, bepaalt ook het budget voor dit soort software.

Houd rekening met het aantal affiliates

Verschillende softwarepakketten bieden verschillende opties afhankelijk van het aantal samenwerkingspartners dat je in het systeem wilt uitnodigen, dus schat in hoeveel affiliates je verwacht. Zoals je al weet, kan het aantal affiliatepartners sterk verschillen. Ook het type product dat je aanbiedt is van belang: een digitaal product of dienst, of een fysiek goed, en de uitbetalingsopties .

Hoe kies je het beste affiliate managementsysteem: waar je op moet letten

Zodra je je doelen hebt vastgesteld en de behoeften van je bedrijf hebt geanalyseerd, moet je deze belangrijke aspecten nader bekijken:

Prijs

Laten we eerlijk zijn: geld speelt hier een grote rol. Je wilt niet veel betalen voor functies die je ook goedkoper kunt krijgen. Dat is logisch. Veel aanbieders hebben meerdere abonnementen met verschillende functies, zodat je het meest kosteneffectieve kunt kiezen. Post Affiliate Pro heeft vier abonnementen om uit te kiezen : Starter, Pro, Ultimate en Network, vanaf $79 per maand bij jaarlijkse facturering. Je kunt de abonnementen op de prijspagina vergelijken en er een testen met de gratis proefperiode van 30 dagen.

Kijk naar wat de rekening bepaalt, en niet alleen naar de instapprijs. Abonnementen kunnen afhangen van het aantal trackingverzoeken, van de omzet die je affiliates genereren, of van een maandelijkse vergoeding plus een percentage van de affiliateverkopen. Post Affiliate Pro rekent op basis van het aantal maandelijkse trackingverzoeken, en elk abonnement omvat een onbeperkt aantal affiliates. Bereken wat een jaar aan kosten zou zijn bij jouw volume: een goedkoop instapabonnement kan duurder uitvallen dan een vast abonnement naarmate je groeit.

Functies

Voordat je naar software gaat zoeken, schrijf je een lijst op met functies die je zeker nodig hebt. Controleer daarna of het systeem dat je bekijkt die biedt. Als je weet wat je zoekt, is het veel makkelijker om het te vinden, toch?

Uitbetalingen

Zoek uit wie het geld daadwerkelijk verplaatst. Sommige producten koppelen aan PayPal of Wise en kunnen betalingen voor je verzorgen, soms via een beheerde uitbetalingsdienst die kosten rekent. Andere producten, waaronder Post Affiliate Pro, berekenen wat elke affiliate nog te goed heeft, registreren de uitbetaling en maken een exportbestand, waarna jij betaalt via je eigen betaalprovider of bank. Geen van beide modellen is verkeerd, maar het verandert je werkwijze en je kosten. Vraag ook welke uitbetalingsmethodes je kunt aanbieden, of je een minimale uitbetaling kunt instellen en of commissies moeten wachten op een wachtperiode voordat ze worden goedgekeurd.

Commissiestructuren en meerlaagse commissies

Controleer welke commissiemodellen je nodig hebt: vaste of percentuele tarieven, terugkerende commissies, verschillende tarieven voor verschillende affiliates en commissies op sub-affiliates. Voor meerlaagse programma’s vraag je hoeveel niveaus het product ondersteunt en of die in elk abonnement zijn inbegrepen, want de limieten verschillen per product. Post Affiliate Pro ondersteunt tot 99 niveaus op alle abonnementen, zie meerlaagse commissies .

Tracking en fraudebescherming

Zorg dat het product de trackingmethode ondersteunt die bij jouw checkout past: links en cookies, couponcodes, server-to-server postbacks of een integratie met je betaalprovider. Kijk daarna naar wat nepverkopen tegenhoudt. Post Affiliate Pro kan bijvoorbeeld referrer-URL’s en IP-adressen blokkeren en dubbele bestellingen en herhaalde kliks weigeren, zie fraudebescherming .

Integraties

Laten we nu naar integraties kijken. Voordat je je vastlegt op software, controleer welke integraties beschikbaar zijn. Het is veel eenvoudiger om een nieuw systeem in te voeren als het is geïntegreerd met andere onderdelen van je technische omgeving. Zet gegevens niet handmatig over: dat kost tijd en kan bij een verkeerde aanpak tot gegevensverlies leiden. Post Affiliate Pro koppelt aan je webshop en betaalprovider via meer dan 200 kant-en-klare integraties, en de REST API dekt maatwerkoplossingen.

Klantenservice en onboarding

Deze factoren zijn cruciaal bij het aanschaffen van nieuwe producten of diensten, vooral digitale. Kies daarom bij het selecteren van een aanbieder van een affiliate managementsysteem een partij die snelle service en goede onboarding of training biedt, zodat je weet hoe je je nieuwe systeem efficiënt gebruikt.

Sociaal bewijs

Dit is een belangrijke aankoop voor je bedrijf, dus lees reviews en getuigenissen van andere merchants of bekijk reviewsites voordat je beslist. Ze laten zien hoe een product in het dagelijks gebruik presteert en hoe de ondersteuning vragen beantwoordt.

Start vandaag nog je affiliate programma

Stel geavanceerde tracking in binnen enkele minuten. Geen creditcard vereist.

Demo aanvragen Start 30-dagen gratis proefperiode

Slotgedachten

Het kiezen van het beste affiliate managementsysteem is zonder twijfel geen makkelijke klus. Maar al het werk dat je vóór je beslissing moet doen, is de moeite waard. Zodra je de affiliate managementsoftware hebt gevonden die aan al je wensen voldoet, wordt je affiliate marketing veel makkelijker te beheren en levert het betere resultaten op.

De uiteindelijke keuze hangt af van je behoeften, budget, het aantal affiliates waarmee je werkt en nog veel meer factoren. Houd er wel rekening mee dat veel merchants op Post Affiliate Pro hebben vertrouwd en dat ze heel tevreden zijn met de tool. Misschien wil jij bij hen aansluiten?