BTW & Facturering

Beschikbaar in:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Wat is BTW en Facturering in Post Affiliate Pro?

Het beheren van belastingnaleving en documentatie voor affiliate uitbetalingen kan complex zijn, vooral wanneer u te maken heeft met affiliates uit verschillende regio’s met verschillende belastingvereisten. Post Affiliate Pro biedt een compleet BTW-afhandelings- en factuurgeneneratiesysteem dat deze processen automatiseert, wat u tijd bespaart en zorgt voor de juiste documentatie.

De BTW- en facturerings functies stellen u in staat om automatisch Belasting Toegevoegde Waarde te berekenen over affiliate commissies, professionele facturen te genereren voor elke uitbetaling en volledige records te onderhouden voor boekhoudkundige en belastingdoeleinden.

BTW Configuratie voor Uitbetalingen

Post Affiliate Pro biedt flexibele BTW-instellingen die zowel op systeemniveau als per affiliate kunnen worden geconfigureerd.

BTW Ondersteuning Inschakelen

Om BTW-afhandeling in uw affiliateprogramma in te schakelen, navigeer naar de BTW-instellingen in uw merchant panel. U vindt drie belangrijke instellingen:

1. BTW Ondersteuning Inschakelen - Schakel deze optie in om BTW-berekeningen voor uw affiliate uitbetalingen te activeren
2. Standaard BTW-percentage - Stel het standaard BTW-tarief in dat standaard van toepassing is op affiliates
3. BTW Berekeningsmethode - Kies hoe BTW moet worden berekend

BTW Berekeningsmethoden

Post Affiliate Pro ondersteunt twee methoden voor BTW-berekening:

BTW Toevoegen aan Commissie: Het BTW-bedrag wordt toegevoegd bovenop de verdiende commissie van de affiliate. Bijvoorbeeld, als een affiliate €100 verdient en het BTW-tarief is 20%, ontvangt deze €120 (€100 + €20 BTW).

BTW Aftrekken van Commissie: De BTW wordt berekend als onderdeel van het bestaande commissiebedrag. Met hetzelfde voorbeeld ontvangt de affiliate €100 totaal, wat €83,33 basisbedrag plus €16,67 BTW bevat.

Deze flexibiliteit stelt u in staat om uitbetalingen te structureren volgens uw zakelijke overeenkomsten en lokale belastingregelgeving.

Factuurgeneneratie voor Affiliates

Automatische factuurgeneneratie zorgt ervoor dat elke uitbetaling correct wordt gedocumenteerd met een professionele factuur.

Factuur Instellingen

Configureer uw factuursysteem met deze opties:

• Facturen Genereren - Schakel automatische factuur aanmaak voor uitbetalingen in of uit
• Factuur Prefix - Definieer een prefix voor factuurbestandsnamen (ondersteunt variabelen zoals affiliate naam en factuurnummer)
• Factuurnummer Formaat - Pas het formaat van factuurnummers aan
• Volgend Factuurnummer - Stel het startnummer voor uw factuurreeks in
• BCC Ontvanger - Voeg een e-mailadres toe om kopieën te ontvangen van alle facturen die naar affiliates worden gestuurd
• Factuur aan E-mail Bijvoegen - Voeg de factuur automatisch als PDF-bijlage toe in uitbetalingsnotificatie e-mails

Factuurnummer Aanpassing

Factuurnummers kunnen worden aangepast met variabelen zoals:

• {$number} - Opeenvolgend factuurnummer
• Gecombineerd met aangepaste prefixes om formaten te creëren zoals “FAC-2024-{$number}”

Het systeem volgt en verhoogt automatisch factuurnummers om uniciteit te garanderen.

Aangepaste Factuur Templates

Post Affiliate Pro gebruikt een krachtig template systeem waarmee u professionele, merkgebonden facturen kunt maken.

Beschikbare Template Variabelen

Uw factuur templates kunnen talrijke variabelen bevatten om relevante informatie weer te geven:

Affiliate Informatie:

• Voornaam, achternaam en volledige naam
• E-mailadres en gebruikersnaam
• Bedrijfsnaam en adres
• BTW-nummer en registratienummer

Betalingsdetails:

• {$payment} - Totaal betalingsbedrag
• {$payment_excl_vat} - Bedrag vóór BTW
• {$payment_incl_vat} - Bedrag inclusief BTW
• {$payment_vat_part} - Het BTW-gedeelte van de betaling
• {$currency} - Valutanaam
• {$payoutmethod} - Geselecteerde uitbetalingsmethode

BTW Informatie:

• {$vat_percentage} - Toegepast BTW-tarief
• {$vat_number} - BTW-nummer van de affiliate
• {$reg_number} - Registratienummer van de affiliate
• {$amount_of_reg_capital} - Geregistreerd kapitaal bedrag

Factuurdetails:

• {$invoicenumber} - Uniek factuurnummer
• {$date} - Factuurdatum
• {$dateFrom} en {$dateTo} - Commissieperiode data
• {$affiliate_note} - Notities van de affiliate

Branding:

• {$programLogo} - Uw programma logo als afbeelding tag
• {$programLogoUrl} - Directe URL naar uw logo

Commissielijst in Facturen

U kunt een gedetailleerde lijst van alle commissies die worden betaald opnemen met de {$commissionsList} variabele. Dit creëert een gespecificeerde uitsplitsing van elke transactie die in de uitbetaling is opgenomen, wat uw facturen volledig transparant maakt.

Aparte Templates voor BTW en Niet-BTW Facturen

Post Affiliate Pro onderhoudt twee aparte factuur templates:

1. Standaard Factuur Template - Gebruikt voor affiliates zonder BTW
2. BTW Factuur Template - Gebruikt voor affiliates met BTW ingeschakeld, bevat extra BTW-specifieke velden

Deze scheiding zorgt ervoor dat elk factuurtype passende informatie bevat zonder onnodige velden.

Belasting-Gerelateerde Velden op Affiliate Profielen

Individuele affiliates kunnen belasting-gerelateerde informatie opslaan in hun profielen, wat per-affiliate BTW-afhandeling mogelijk maakt.

Per-Affiliate BTW Instellingen

Elk affiliate profiel kan bevatten:

• BTW Facturering Toepassen - BTW voor specifieke affiliates in- of uitschakelen
• BTW-percentage - Het standaard BTW-tarief overschrijven voor deze affiliate
• BTW-nummer - Het belastingidentificatienummer van de affiliate
• Registratienummer - Bedrijfsregistratienummer
• Bedrag van Geregistreerd Kapitaal - Voor jurisdicties die deze informatie vereisen

Wanneer een affiliate BTW ingeschakeld heeft in hun profiel, gebruikt het systeem automatisch de BTW-factuur template en neemt alle relevante belastingberekeningen op in hun uitbetalingen.

Automatische BTW Detectie

Bij het verwerken van uitbetalingen controleert Post Affiliate Pro het profiel van elke affiliate om te bepalen:

1. Of de globale BTW-ondersteuning is ingeschakeld
2. Of de individuele affiliate BTW-facturering heeft ingeschakeld
3. Welk BTW-percentage toe te passen (affiliate-specifiek of standaard)

Dit garandeert nauwkeurige belastingberekeningen zonder handmatige tussenkomst.

Uitbetalingsdocumentatie

Elke uitbetaling in Post Affiliate Pro wordt volledig gedocumenteerd met uitgebreide records.

Factuur Opslag en Toegang

Facturen worden opgeslagen bij elke uitbetalingsrecord en kunnen worden benaderd door:

Merchants:

• Facturen direct in de uitbetalingsgeschiedenis bekijken
• Facturen downloaden als PDF-bestanden
• Factuurkopieën op elk moment naar affiliates sturen
• Alle historische facturen voor boekhoudkundige doeleinden benaderen

Affiliates:

• Hun eigen facturen bekijken in het affiliate panel
• PDF-kopieën van hun facturen downloaden
• Volledige uitbetalingsgeschiedenis met bijbehorende documentatie benaderen

PDF Factuur Generatie

Post Affiliate Pro kan factuur templates converteren naar professionele PDF-documenten. Deze PDF’s:

• Behouden consistente opmaak over alle apparaten
• Kunnen automatisch worden bijgevoegd aan uitbetalingsnotificatie e-mails
• Zijn geschikt voor officiële boekhoudkundige en belastingrecords
• Bevatten alle template elementen inclusief logo’s en geformatteerde tabellen

E-mail Notificaties met Facturen

Wanneer affiliates uitbetalingen ontvangen, kunnen ze via e-mail worden genotificeerd met:

Standaard Uitbetalingsnotificatie:

• Betalingsbedrag en valuta
• Uitbetalingsmethode details
• Commissielijst uitsplitsing
• Optionele PDF-factuur bijlage

BTW Uitbetalingsnotificatie:

• Alle standaard uitbetalingsinformatie
• Toegepast BTW-percentage
• Bedrag vóór en na BTW
• BTW-gedeelte uitsplitsing
• Factuurnummer voor belastingrecords

Belastingnaleving Functies

Post Affiliate Pro helpt u belastingnaleving te handhaven met verschillende ingebouwde functies:

Audit Trail

Alle uitbetalings- en factuuractiviteiten worden gelogd, wat een complete audit trail biedt voor belastingautoriteiten. U kunt volgen:

• Wanneer facturen werden gegenereerd
• Toegewezen factuurnummers
• Betaalde bedragen inclusief BTW-uitsplitsingen
• Ontvangers en gebruikte uitbetalingsmethoden

Consistente Nummering

Factuurnummers worden centraal beheerd om duplicaten te voorkomen en opeenvolgende ordening te garanderen. Als een uitbetaling wordt verwijderd, handelt het systeem factuurnummerbeheer op de juiste wijze af.

Meerdere Valuta’s Ondersteuning

BTW-berekeningen werken naadloos met meerdere valuta’s , waarbij het juiste BTW-percentage wordt toegepast ongeacht de betalingsvaluta.

Integratie met Massabetalingen

De BTW- en facturerings functies integreren volledig met massabetalingen , waardoor u bulk uitbetalingen kunt verwerken terwijl individuele facturen voor elke affiliate worden onderhouden.

BTW en Facturering Instellen

Om BTW en facturering voor uw affiliateprogramma te configureren:

1. BTW Ondersteuning Inschakelen - Navigeer naar Configuratie en schakel BTW-afhandeling in
2. Standaard BTW-percentage Instellen - Voer uw standaard BTW-tarief in
3. Berekeningsmethode Kiezen - Selecteer of BTW moet worden toegevoegd aan of afgetrokken van commissies
4. Factuurgeneneratie Inschakelen - Schakel automatische factuur aanmaak in
5. Factuur Instellingen Configureren - Stel prefix, nummerformaat en startnummer in
6. Templates Aanpassen - Ontwerp uw factuur templates voor zowel BTW als niet-BTW scenario’s
7. Affiliate Profielen Configureren - Schakel BTW in voor toepasselijke affiliates en voer hun belastinginformatie in

Met deze instellingen op hun plaats zal uw affiliateprogramma automatisch BTW-berekeningen en factuurgeneneratie afhandelen voor elke uitbetaling.