Hoe betaal je affiliates uit in Post Affiliate Pro

Probleemdefinitie

Post Affiliate Pro is een uitgebreide oplossing voor affiliate tracking en beheer, maar fungeert niet als betaalgateway. Veel gebruikers vragen zich af of affiliate uitbetalingen direct binnen de software afgehandeld kunnen worden of dat ze afhankelijk zijn van externe systemen.

Dit artikel legt uit hoe uitbetalingen aan affiliates worden beheerd in Post Affiliate Pro, beschrijft het handmatige uitbetalingsproces en geeft best practices voor een soepele en correcte uitbetaling aan affiliates.

Uitbetalingsproces in Post Affiliate Pro

Post Affiliate Pro regelt de organisatie en tracking van affiliate commissies, maar maakt geen geld over naar affiliates. Het standaard uitbetalingsproces verloopt als volgt:

1. Controleer uitbetalingsinstellingen: Zorg dat je uitbetalingssaldi en opties correct zijn ingesteld in Configuratie. Stel betaalmethodes in (bijvoorbeeld PayPal of bankoverschrijving) en zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
2. Bekijk in aanmerking komende affiliates: Ga naar Uitbetalingen > Affiliates betalen om affiliates te bekijken die commissies hebben verdiend. Gebruik de geavanceerde zoekfunctie om affiliates te filteren die de minimale uitbetalingsdrempel hebben bereikt.
3. Gegevenscontrole: Bevestig dat alle affiliates hun betaalmethode hebben opgegeven en de benodigde gegevens hebben ingevuld. Ontbrekende informatie moet worden bijgewerkt voordat je verder gaat.
4. Selecteer affiliates voor betaling: Kies affiliates om uit te betalen—individueel of via massale uitbetaling. Markeer hun commissies als betaald via de optie “Labelen als betaald”.
5. Exporteer uitbetalingsgegevens: Na het markeren van de uitbetalingen ga je naar Uitbetalingen > Overzicht > Uitbetalingsgeschiedenis en download je het CSV-bestand voor je betaalgateway.
6. Betaal extern uit: Importeer het CSV-bestand in je eigen betaal- of boekhoudsysteem (zoals QuickBooks of PayPal) om de daadwerkelijke betalingen uit te voeren.

Problemen oplossen bij het uitbetalingsproces in Post Affiliate Pro

• Ontbrekende affiliate gegevens: Als de uitbetalingsgegevens van een affiliate onvolledig zijn, neem dan contact met hen op om hun informatie bij te werken voordat je uitbetalingen verwerkt.
• CSV exportproblemen: Zorg dat je de juiste uitbetalingsperiode en affiliates selecteert voordat je het CSV-bestand exporteert; controleer de indelingsvereisten voor jouw betaalgateway.
• Geen ondersteuning voor massale uitbetaling: Als jouw betaalprovider geen massale uitbetalingen ondersteunt, dien je elke affiliate afzonderlijk te betalen.

Best practices voor het beheren van affiliate uitbetalingen in Post Affiliate Pro

• Controleer en actualiseer regelmatig de betaalmethodes en minimale uitbetalingsdrempels.
• Moedig affiliates aan hun betaalgegevens up-to-date te houden.
• Controleer geëxporteerde CSV-bestanden altijd op juistheid voordat je ze importeert in je betaalgateway.
• Communiceer duidelijk met affiliates over uitbetalingsschema’s en vereisten.
• Maak gebruik van de facturatiefunctionaliteit in Post Affiliate Pro voor professionele documentatie.

Hoe exporteer en gebruik je uitbetalingsgegevens uit Post Affiliate Pro

1. Navigeer na het verwerken van uitbetalingen naar Uitbetalingen > Overzicht > Uitbetalingsgeschiedenis.
2. Download het CSV-bestand voor de betreffende uitbetalingsbatch.
3. Importeer dit bestand in je externe betaalsysteem of verwerk betalingen handmatig.
4. Informeer affiliates over een succesvolle uitbetaling per e-mail (optioneel, kan geautomatiseerd worden binnen Post Affiliate Pro).

Verdere bronnen

• Hoe betaal je affiliates uit
• Facturen en BTW-afhandeling