Hoe exporteer ik alle e-mailadressen van affiliates in Post Affiliate Pro

Probleemstelling

Het exporteren van e-mailadressen van affiliates is een veelvoorkomende behoefte voor affiliate managers die met hun partners willen communiceren, data-analyse willen uitvoeren of willen integreren met externe marketingtools. Post Affiliate Pro biedt een ingebouwde functie om affiliategegevens, waaronder e-mailadressen, direct vanuit het dashboard te exporteren. Gebruikers kunnen echter problemen ondervinden als hun rol niet over de juiste machtigingen beschikt of als de exportfunctie niet direct zichtbaar is.

E-mailadressen van affiliates exporteren in Post Affiliate Pro

Om alle e-mailadressen van affiliates te exporteren, ga je naar het gedeelte Affiliates > Affiliates manager in je Post Affiliate Pro-dashboard. Controleer of de kolom ‘E-mail’ zichtbaar is in het raster. Pas indien nodig het raster aan door kolommen toe te voegen of te verwijderen zodat de gewenste informatie wordt weergegeven. Zodra het raster de juiste gegevens toont, klik je op de knop ‘Exporteren naar csv’ boven het affiliates-raster. Hiermee wordt een CSV-bestand gegenereerd met alle affiliates en hun e-mailadressen.

Problemen met exportrechten oplossen

Als de knop ‘Exporteren naar csv’ niet zichtbaar of toegankelijk is, is de kans groot dat jouw gebruikersrol geen exportrechten heeft. Alleen accountbeheerders kunnen deze rechten toekennen. Neem contact op met je Post Affiliate Pro-beheerder en vraag of zij exportmogelijkheden kunnen inschakelen voor jouw merchant- of managerrol. Zodra de rechten zijn bijgewerkt, log je uit en weer in om de exportoptie te zien.

Best practices voor het exporteren van affiliategegevens in Post Affiliate Pro

• Controleer en pas altijd het affiliates-raster aan voordat je exporteert, zodat je precies de gegevens verzamelt die je nodig hebt.
• Exporteer regelmatig en sla e-maillijsten van affiliates veilig op voor back-updoeleinden en naleving.
• Ken exportrechten alleen toe aan vertrouwde rollen om ongeautoriseerde gegevensdeling te voorkomen.
• Evalueer periodiek de rolrechten om te zorgen dat ze aansluiten bij het gegevensbeveiligingsbeleid van je organisatie.

Geëxporteerde gegevens aanpassen in Post Affiliate Pro

Je kunt meer dan alleen e-mailadressen exporteren. Voeg in het Affiliates > Affiliates manager-raster kolommen toe zoals affiliatenaam, ID, status, registratiedatum en aangepaste velden naar wens. De CSV-export bevat de kolommen die op dat moment zichtbaar zijn in het raster, zodat je de export eenvoudig kunt aanpassen aan verschillende doeleinden.

Werken met geëxporteerde CSV-bestanden

Nadat je het CSV-bestand hebt geëxporteerd, kun je dit openen in Microsoft Excel, Google Sheets of een ander spreadsheetprogramma. Gebruik filters en sortering om je affiliategegevens te organiseren, of importeer ze in e-mailmarketingplatforms, CRM-systemen of analysetools naar wens.

Beheer van exportrechten en beveiliging

Beheerders dienen regelmatig te controleren welke gebruikers exportrechten hebben. Beperk deze mogelijkheid tot gebruikers die deze echt nodig hebben en houd altijd rekening met de privacywetgeving bij het verwerken van e-mailadressen van affiliates. Als een medewerker jouw organisatie verlaat of van rol verandert, werk dan direct zijn of haar rechten bij in Post Affiliate Pro.