Ontdek professioneel samengestelde welkomst e-mailtemplates voor affiliate marketing om nieuwe affiliates te verwelkomen, te onboarden, de betrokkenheid te vergroten en het succes van je programma te stimuleren.
Relaties opbouwen met je affiliates begint al voordat ze zich aanmelden voor je programma. Alles telt hier mee: van hoe je website eruitziet en aanvoelt, de kwaliteit van je online advertenties, tot je aanwezigheid en activiteit in groepen of forums over affiliate marketing . En, het allerbelangrijkste, de manier waarop je affiliateprogramma is georganiseerd, welke commissies en incentives het biedt, en hoe eenvoudig het is om je te registreren. Als al deze elementen compatibel zijn en voldoen aan de verwachtingen van affiliate marketeers, zullen zij bereid zijn je producten of diensten te promoten.
Als het je lukt hun vertrouwen te winnen en ze over te halen zich aan te melden voor je programma, moet je blijven werken aan het versterken van de positieve band tussen jou en je publishers. De volgende stap is het versturen van welkomstmails.
Welkomstmails zijn in het algemeen berichten die worden verzonden naar gebruikers die accounts aanmaken bij dienstverleners, zich abonneren op een nieuwsbrief, of zich aansluiten bij een organisatie, een bepaald initiatief, of een affiliateprogramma . Welkomstmails zijn een soort transactionele e-mails, wat betekent dat deze berichten worden geactiveerd door een bepaalde handeling van de gebruiker.
Welkomstmails zijn geen promotionele berichten, dus ze worden meestal vaker geopend dan andere soorten e-mails die in de inbox belanden. Uit gegevens van GetResponse blijkt dat het gemiddelde openingspercentage van welkomstmails 86,03% is! Daarom moet je focussen op de inhoud van de welkomstberichten voor nieuwe affiliates en de paar momenten van hun volle aandacht goed benutten.
Goede welkomstberichten begroeten niet alleen de ontvangers met een paar vriendelijke woorden, maar bevatten ook nuttige informatie die affiliates helpt om soepel door het onboardingproces te gaan. Dit kan betekenen: een link naar een kennisbank, links naar tutorials, toegang tot promotionele middelen , een gedetailleerde uitleg over het gebruik van campagnebeheer-software, of informatie over toegang tot het affiliate dashboard. Zorg dat affiliates vanaf het begin goed geïnformeerd zijn, want een soepele onboarding betekent dat publishers sneller kunnen beginnen met het promoten van jouw product of dienst. En dat zie je uiteindelijk terug op je balans.
We hebben vermeld dat welkomstmails worden verzonden na een actie van een gebruiker, wat betekent dat ze geautomatiseerd zijn. Dit betekent echter niet dat je iedereen die zich aanmeldt voor je affiliate marketingprogramma een identiek bericht hoeft te sturen – integendeel. Je moet proberen deze e-mails zoveel mogelijk te personaliseren en waar mogelijk affiliatecontacten segmenteren op bijvoorbeeld:
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van affiliate segmentatie. Segmentatie stelt je in staat welkomstmails te sturen die niet lijken op berichten die naar 1.000 mensen zijn gestuurd. Dit is weer een stap richting het motiveren van affiliates en het opbouwen van duurzame relaties met hen.
We hebben een aantal welkomstmailtemplates gemaakt die je kunt gebruiken om nieuwe affiliates op de juiste manier te verwelkomen.
Hey [naam],
Wat leuk dat je je hebt aangemeld bij [naam affiliateprogramma]! We zijn er zeker van dat je het leuk zult vinden om [product/dienst die de affiliate zal promoten] te promoten.
Om je onboarding soepel te laten verlopen, hebben we een paar handige links voor je verzameld:
Eerste stappen als affiliate bij [bedrijf]
Algemene voorwaarden van [naam affiliateprogramma]
[naam affiliateprogramma] kennisbank
Mocht je verder nog iets nodig hebben, weet dan dat je altijd contact met ons kunt opnemen!
Groet,
Het [naam affiliateprogramma] Team
Hallo [naam],
Welkom bij [naam affiliateprogramma]. Volg deze link om in te loggen op het affiliatepanel, waar je alles vindt wat je moet weten over ons programma.
Sommige vragen krijgen we vaker dan andere, daarom raden we aan deze drie korte artikelen te lezen. Deze kennis maakt je onboarding makkelijker en bespaart je later veel tijd!
De commissiestructuur bij [naam affiliateprogramma]
Link naar promotiematerialen.
Algemene voorwaarden van [naam affiliateprogramma]
Hier is trouwens alvast je affiliatelink [link] – die heb je binnenkort vast nodig ;)
Nogmaals bedankt voor je aanmelding bij [naam affiliateprogramma]!
Groeten,
Het [naam affiliateprogramma] Team
Hallo,
Bedankt voor je aanmelding bij [naam affiliateprogramma]! Mijn naam is [naam afzender], en ik wil je persoonlijk welkom heten bij [naam affiliateprogramma].
Bij [bedrijf] weten we dat beginnen lastig kan zijn – maar niet bij ons affiliateprogramma. Om het onboardingproces makkelijk te maken, sturen we je een serie berichten met tutorials, waardevolle bronnen en links die goed van pas kunnen komen.
Je kunt deze reis beginnen door [link naar een handige bron] te lezen, als ik iets mag aanraden.
Onthoud dat je altijd contact met ons kunt opnemen, wij helpen je graag bij alles rondom [naam affiliateprogramma].
Tot snel,
[naam en functie afzender]
Hallo [naam]!
Bedankt voor je aanmelding bij [naam affiliateprogramma]!
Hier is je affiliatelink [affiliatelink] – gebruik hem in al je promotiematerialen over [jouw product/dienst die de affiliate zal promoten] die je publiceert op je [blog/YouTube-kanaal/Instagram-profiel].
Via deze link krijg je toegang tot het affiliate dashboard dat we voor je hebben aangemaakt. Gebruik dit eenmalige wachtwoord [wachtwoord] om in te loggen en stel daarna je eigen veilige wachtwoord in.
In het affiliate dashboard kun je onder andere je statistieken en geschatte commissie bekijken, maar ook toegang krijgen tot promotiematerialen of onze kennisbank. We raden je aan om eerst even rond te kijken in het dashboard voordat je je eerste campagne lanceert.
Fijne dag!
Het [naam affiliateprogramma] Team
Het is aan te raden om links toe te voegen, een affiliatelink, toegang tot het affiliatepaneel, een link naar promotiemateriaal, toegang tot de algemene voorwaarden van het programma en een beschrijving van hoe de commissie wordt berekend.
Het is het beste om een welkomstbericht te versturen vanaf het e-mailadres van een directielid of affiliate programma manager.
Net als bij andere soorten welkomstmails, moeten affiliate welkomstmails worden verstuurd naar je nieuwe publishers wanneer zij zich aanmelden voor je affiliateprogramma.
Verhoog de betrokkenheid van affiliates vanaf het eerste contactmoment met onze welkomstmailtemplates. Personaliseer, informeer en motiveer je nieuwe partners!
Ontdek 10 praktische stappen om effectieve e-mailmarketingcampagnes op te zetten voor affiliate marketing. Leer hoe je doelen stelt, gerichte lijsten opbouwt, s...
Leer hoe je als beginner een affiliate programma start: definitie, voordelen, affiliates vinden, commissies instellen, software kiezen en succes beheren. De per...
Vind je affiliate marketing uitdagend? Bekijk enkele belangrijke stappen die elke succesvolle affiliate marketingcampagne volgt.
Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenservice met Post Affiliate Pro.
