Gebruik deze affiliate marketing e-mailsjablonen om affiliates te herinneren aan de naleving van de algemene voorwaarden van je programma en succesvolle partnerschappen te verzekeren.
Elk affiliateprogramma zou algemene voorwaarden moeten hebben die de samenwerkingsregels tussen handelaars en affiliates vastleggen. Zowel affiliates als affiliate programmabeheerders zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat promoters zich aan de programmaregels houden. En het gaat niet alleen om richtlijnen over hoe merkgebonden materialen gebruikt mogen worden.
In veel landen zijn bedrijven wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat promoters zich houden aan de wettelijke regels omtrent affiliate marketing activiteiten. In de VS bijvoorbeeld, vereist de Federal Trade Commission (FTC) dat bedrijven ervoor zorgen dat promoters duidelijk maken dat zij een vergoeding ontvangen voor het adverteren van een product of dienst. Dit kan worden gedaan door affiliates te vragen de tags “samenwerking” of “partnerschap” toe te voegen of door de hashtag #ad te gebruiken in al het marketingmateriaal van affiliatecampagnes. Zo’n vereiste dient opgenomen te zijn in de algemene voorwaarden van elk affiliateprogramma . Welke andere aspecten moeten de algemene voorwaarden van een affiliateprogramma bevatten?
Hoewel veel affiliateprogramma’s standaard algemene voorwaarden gebruiken op basis van sjablonen die online beschikbaar zijn, is het belangrijk om deze documenten zorgvuldig te lezen en unieke inhoud toe te voegen die specifiek betrekking heeft op je merk . Daarnaast moet een affiliate programmamanager, voordat de algemene voorwaarden gepubliceerd worden, controleren of de regels alle cruciale aspecten van de samenwerking tussen promoters en de handelaar dekken.
Enkele punten die je zou moeten overwegen toe te voegen aan de algemene voorwaarden van je programma:
Alleen het opstellen van de algemene voorwaarden en deze presenteren aan affiliates zodra ze zich bij het programma aansluiten, zorgt er echter niet voor dat elke promoter zich aan de regels houdt. Daarom dienen affiliate programmabeheerders, naast het reageren op duidelijke overtredingen van de voorwaarden, promoters regelmatig te herinneren aan het naleven van de regels en indien nodig te benoemen wat niet-naleving betekent en wat de gevolgen zijn.
De onderstaande e-mailsjablonen helpen je om met je affiliates te communiceren over de algemene voorwaarden en te zorgen dat zij zich aan de richtlijnen van je programma houden.
Naleving van de algemene voorwaarden van het affiliateprogramma – e-mail 1
Hallo [naam]!
We sturen je deze e-mail om je te herinneren aan de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op ons affiliateprogramma.
Je kunt ze vinden via deze link [link naar een online document/landingspagina/PDF-bestand met algemene voorwaarden].
Toen je je [6 maanden geleden/een jaar geleden/enkele maanden geleden/etc.] bij [naam affiliateprogramma] aansloot, heb je ermee ingestemd je aan deze regels te houden, dus we willen er zeker van zijn dat je ermee bekend bent.
Laat het ons weten als je vragen hebt!
Met vriendelijke groet,
De [naam affiliateprogramma] Manager
Naleving van de algemene voorwaarden van het affiliateprogramma – e-mail 2
Hallo daar!
Deelname aan [naam affiliateprogramma] vereist naleving van onze algemene voorwaarden. Je kunt ze bekijken via deze link [link].
Let op: voor zover wij weten heb je niets gedaan dat onze regels of richtlijnen overtreedt. Dit is slechts een vriendelijke herinnering aan onze algemene voorwaarden, want het naleven ervan is erg belangrijk en onze samenwerking zou zonder jouw naleving niet succesvol zijn.
Mocht je vragen of twijfels hebben over dit onderwerp, weet dan dat we je graag helpen!
[naam en functie van de afzender]
Naleving van de algemene voorwaarden van het affiliateprogramma – e-mail 3
Hoi [naam],
Ons juridische team heeft onlangs de algemene voorwaarden van ons affiliateprogramma bijgewerkt.
We vertrouwen erop dat je weet hoe belangrijk het is om deze regels te volgen, dus neem alsjeblieft een paar minuten de tijd om de bijgewerkte inhoud van dit document te bekijken.
Je vindt onze algemene voorwaarden hier [link].
Mocht je informatie tegenkomen die niet duidelijk is, neem dan direct contact met ons op. We helpen je graag om eventuele onzekerheden op te lossen.
Groeten,
Het [naam affiliateprogramma] Team
Naleving van de algemene voorwaarden van het affiliateprogramma – e-mail 4
Hallo [naam],
We hebben gemerkt dat je recente activiteit binnen [naam affiliateprogramma] niet in overeenstemming was met onze algemene voorwaarden.
We doelen op [geef een voorbeeld van een activiteit die niet voldeed aan de programmaregels].
Dit gedrag was in strijd met punt [X] van de algemene voorwaarden, dat als volgt luidt: [de overtreden regel].
We geloven dat deze actie niet opzettelijk was, dus er zullen deze keer geen gevolgen aan de overtreding worden verbonden.
We verzoeken je echter vriendelijk om dit gedrag in de toekomst te vermijden. Vergeet niet om je aan alle regels en richtlijnen van ons programma te houden.
Lees de algemene voorwaarden zorgvuldig door, zodat je in de toekomst geen problemen zult hebben om ze na te leven.
Met vriendelijke groet,
De [naam affiliateprogramma] Manager
Naleving van de algemene voorwaarden van het affiliateprogramma – e-mail 5
Hoi [naam],
De campagne waarmee je vorige week onze [product/dienst] promootte levert uitstekende resultaten op, maar sommige onderdelen voldeden niet aan onze algemene voorwaarden.
We bedoelen de volgende onderdelen van de campagne:
Onderdeel 1
Onderdeel 2
Onderdeel 3
…Een van onze specialisten neemt morgen contact met je op om elk onderdeel dat niet aan onze richtlijnen voldoet te bespreken en je te helpen deze aan te passen, zodat je je activiteiten kunt voortzetten. Lees in de tussentijd onze algemene voorwaarden grondig door. Als je tijdens het doornemen van de regels vragen hebt, schrijf ze dan op zodat onze specialist ze tijdens het gesprek kan beantwoorden.
Met vriendelijke groet,
[naam en functie van de afzender]
Je kunt ze regelmatig sturen om affiliates te herinneren aan de regels en richtlijnen waar zij zich aan moeten houden.
Ja, het is het beste om een link toe te voegen, vooral als de voorwaarden recent zijn bijgewerkt.
Het is niet aan te raden om informatie toe te voegen die niet gerelateerd is aan het hoofddoel van de e-mail waarin je affiliates vraagt zich aan de voorwaarden te houden.
Ontdek professioneel samengestelde sjablonen en best practices om affiliate naleving te waarborgen en de effectiviteit van je programma te vergroten.
Dit artikel bevat e-mailsjablonen die u kunt gebruiken om uw affiliates te informeren over een update van een bestaand product of dienst.
Weet je niet zeker hoe je je eigen hoogwaardige affiliateprogramma moet starten? Bekijk dan onze blogpost. Volg onze handleiding en geniet van de voordelen die ...
Benieuwd hoeveel je je affiliates moet betalen? Leer over verschillende affiliate betaalmethodes, commissiestructuren en uitbetalingsopties om het succes van je...
Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenservice met Post Affiliate Pro.
